Evitez de jouer votre vie aux dés, grâce à D. D. Eisenhower.

Les dés et la Matrice d’Eisenhower, quel rapport ?

Ce matin, j’ai enfin décidé de m’attaquer à mon planning de publications Instagram pour le mois (enfin, de ce qu’il en reste). Et autant vous dire que j’ai bien cru que je ne m’en sortirais pas.
Vous connaissez cette citation qui dit : « Ce qui est important est rarement urgent et ce qui est urgent rarement important. » Eh bien, elle résume parfaitement ma journée ! Trois heures. Oui, trois heures pour remplir ces cases. Je ne vous expliquerai pas dans les détails mes états d’âme pour trouver les trois dés que j’allais utiliser. Pas les bonnes couleurs, pas la bonne taille, pas le… Mon fils de 11 ans a fini par me sauver en me tendant ses dés Warhammer d’un air légèrement accablé.

« Ce qui est important est rarement urgent et ce qui est urgent rarement important. »

J. Roscoe Miller – cité par Dwight D. Eisenhower, 34ème Président des Etats-Unis.

Sans doute parce que, à force de travailler la plupart du temps seule, il m’est parfois difficile de faire un choix parmi mes priorités. Mais ne sommes-nous pas tous comme ça ? Est-ce qu’une tâche urgente n’est pas importante ? ou plutôt, est-ce que tout ce qui est urgent, n’est pas important ?

L’effet urgence

Une étude faite récemment aux Etats-Unis, dans le Journal of Consumer Research, a montré que nous sommes plus volontiers attirés par une tâche qui requiert une action urgente plutôt qu’une tâche moins urgente, même si cette dernière pourrait nous offrir à long terme une plus grande récompense.

Désolée, là tout de suite, je suis trop occupée pour travailler sur quelque chose d’important !

Pour tout vous avouer, je me suis tout de suite reconnue dans cette étude. Effectivement, je fais systématiquement les tâches avec une échéance proche en premier, plutôt que celles qui n’en ont pas ou qui sont plus éloignées, et ce, même si le niveau de rémunération est plus élevé à long terme. Je suis clairement exécrable en hiérarchisation des tâches.

Alors si vous êtes comme moi et que vous

• avez fini par tout mélanger entre les tâches urgentes et importantes.
• êtes tout le temps débordé(e) par la gestion de vos projets artistiques, des réseaux sociaux, sans avoir l’impression que tout ce que vous faites vous fasse avancer pour autant.
• avez l’impression que certains jours, voire plusieurs jours par semaine, il y a encore le feu au lac, parce que décidément les urgences de votre vie personnelle ne vont pas de paire avec les priorités professionnelles, à moins que ce ne soit l’inverse ???
• avez des objectifs long terme (écrire un livre, réaliser un film, une série, une BD) mais que vous n’avez ni le temps, ni l’énergie de les faire avancer.

Peut-être que la matrice d’Eisenhower ou comment hiérarchiser ses décisions en terme d’urgence et d’importance ” pourrait bien vous (nous) aider.

Qu’est-ce que la matrice d’Eisenhower ?

La matrice d’Eisenhower est un outils de productivité, qui peut être utilisé aussi bien dans vos décisions professionnelles que personnelles. Elles est divisée en 4 cadrans. Voici en résumé la matrice remplie avec mes propres exemples afin que vous en compreniez plus facilement la signification.

Détail des 4 cadrans de la Matrice

• Le Cadran 1 : DO IT NOW, Urgent et important, dans ce cadran vous retrouverez souvent les tâches qui ont une échéance très courte, soit parce que vous les découvrez à la dernière minute, soit parce que vous les avez repoussées et vous retrouvez à les faire à la dernière minute. Vous êtes acculé (e), vous n’avez plus le choix, vous devez agir maintenant.

• Le Cadran 2 : A PLANIFIER, Non urgent mais important. Ce sont les tâches qui doivent vous mener lentement et sûrement vers vos GRANDS objectifs professionnels et personnels long terme (la villa californienne, les échanges artistiques entre vous et Christopher Nolan ou Denis Villeneuve, mais aussi un corps sain, dans un esprit sain, oui c’est encore possible…) Si vous ne planifiez pas les étapes sur lesquelles agir, vous n’atteindrez aucun de ces objectifs essentiels et signifiants pour vous (enfin pour moi là en l’occurence).

• Le Cadran 3 : A DELEGUER ou A PARTAGER, Urgent mais pas important. Apprenez à vous concentrer sur ce message : ce n’est pas parce que c’est urgent, que c’est important pour vous. Les tâches de ce cadran sont sans aucun doute importantes, mais… pour quelqu’un d’autre. Vous trouverez de nombreuses tâches qui ne contribueront pas à votre succès à long terme. Passer trop de temps ici, c’est beaucoup de stress et d’énergie dépensée, pour des tâches que vous ne vouliez pas faire peut-être. Cela en vaut-il la peine ?

• Le Cadran 4 : A SUPPRIMER, Non urgent, non important. Moi je l’appelle le cadran de la procrastination, des choses inutiles et néfastes. Bouh ! l’endroit où il ne faut pas traîner … ou alors en son âme et conscience et le moins longtemps possible.

La solution ? Rééquilibrer le temps passé dans chaque cadran

Après une rapide analyse de ma matrice, je constate que je suis peu présente dans le cadran 2 : ce sont toutes ces tâches si importantes pour moi mais que je remets à plus tard. Et j’ai effectivement tendance en période de stress à balancer entre le cadran 1 (actions d’urgence) et le cadran 4 (distractions inutiles, en contre coup de tout le stress généré à “traîner ” dans le cadran 1)

A propos, finalement, j’ai réussi à élaborer un planning. Et même s’il n’est pas parfait, on va dire que je suis parée pour le mois. Enfin pas tout à fait, mais je suis sur la bonne voie. D’ailleurs, devinez quel post j’ai tiré avec les dés pour démarrer ? Carousel/ Orga/ Erreurs : BINGO !😂🤣
Bref, Ça m’apprendra à jouer mon planning aux dés 🎲. En même temps c’est bien mon style.

Allez bon courage ! Vous pouvez télécharger un template de la matrice d’Eisenhower dans DOWNLOAD. On en reparle ensemble dans un mois ?

💪✨ #JournéeOrganisation #DéfisDujour #maDéorganisation #PlanningEnPlace #organisationchallenge

Oh ! Et si vous souhaitez en savoir plus sur la matrice d’Eisenhower et que vous êtes à l’aise en anglais, n’hésitez pas à découvrir les ressources du blog TODOIST . C’est assez génial !